Tulorekisteri-ilmoitusten tekeminen
Tulorekisteri-palveluun kirjaudutaan osoitteessa https://palvelut.kykylaakso.fi/tulorekisteri .
Tulorekisteri-palvelussa voidaan tehdä kahdenlaisia ilmoituksia; työntekijän palkkailmoituksia joissa ilmoitetaan yksittäisen henkilön palkkatietoja tietyltä palkanmaksuajalta sekä työnantajan erillisilmoituksia joilla ilmoitetaan kaikkien työnantajan maksamien palkkojen osalta työnantajan sairausvakuutusmaksun osuus. Nämä muodostavat yhdessä Kuukausi-ilmoituksen, joiden tiedot voidaan lähettää OmaVero-palveluun, kunhan palkkakaudelta on tehty vähintään yksi työntekijän palkkailmoitus ja yksi työnantajan erillisilmoitus.
Uusi Työntekijän palkkailmoitus
Valitaan vasemman puolen valikosta Uusi kuukausi-ilmoitus ja valitaan oikea palkkakausi, jolle ilmoitus halutaan tehdä
Valitaan Lisää Työntekijän Palkkailmoitus ja täytetään seuraavat kentät
- Palkan maksupäivä
- Saajan asiakastunniste (kirjoita palkansaajan henkilötunnus)
- Asiakastunnisteen tyyppi: HETU (henkilötunnus)
- Palkkakauden alkamis- ja päättymispäivät
- Maksettu rahapalkka (brutto)
- Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
- Ennakonpidätys
- Työntekijän työeläkemaksu
Paina Luo-nappia ja näin ilmoituksen teko on valmis. Sen jälkeen palaat Kuukausi-ilmoitus näkymään jossa voit tehdä tarpeen mukaan uuden Työntekijän palkkailmoituksen (toisen työntekijän palkasta) tai Työnantajan erillisilmoituksen kyseisen palkkakauden osalta.
Uusi Työntantajan Erillisilmoitus
Valitaan Kuukausi-ilmoitukselta Lisää Työnantajan Erillisilmoitus ja ilmoitetaan palkanmaksun alkamis- ja loppumispäivät sekä yrityksen maksamien palkkojen (bruttopalkat) perusteella laskettu työnantajan sairausvakuutusmaksu. Paina lopuksi Luo.
Kuukausi-ilmoituksen lähettäminen verokarhuun
Kuukausi-ilmoituksen tiedot voidaan lähettää OmaVero-palveluun, kunhan palkkakaudelta on tehty vähintään yksi työntekijän palkkailmoitus ja yksi työnantajan erillisilmoitus.
Lähetä Verokarhuun-linkki ilmestyy Kuukausi-ilmoituksen alareunaan. Painettuasi sitä sivun yläreunaan tulee ilmoitus, että Tiedot siirretty Verokarhuun ja ilmoituksen tila muuttuu Lähetetty.
Työnantajavelvoitteet tulee maksaa kohdekuukautta seuraavan kalenterikuukauden 12. päivään mennessä (esim. tammikuussa työntekijöiden tileille maksettuihin palkkoihin liittyvä ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu tulee maksaa viimeistään 12.2. mennessä) Ainopankissa.
Ilmoituksen korjaaminen ja ilmoituksen tila
Tehtyä ilmoitusta voi muokata kyseisen ilmoitusrivin vasemmasta reunasta löytyvällä toiminnolla Korvaava ilmoitus. Jos Kuukausi-ilmoituksen tiedot on jo lähetetty Verokarhuun (ilmoituksen tila Lähetetty) ja ilmoituksia muokataan, tilaksi muuttuu Valmis Uudelleenlähetettäväksi ja Lähetä Uudelleen Verokarhuun-linkkiä painamalla tiedot lähtevät eteenpäin.
Korvaava ilmoitus on esitäytetty alkuperäisen ilmoituksen tiedoilla, joten muuttamalla kenttien tiedot oikeellisiksi ja painamalla Luo-nappia korvataan aiemmin virheellisesti tehty ilmoitus.
Kuukausi-ilmoituksen tilat ovat näkyvillä kyseisen palkkakauden yläreunassa
Puuttuu joko työnantajan erillisilmoitus tai työntekijän palkkailmoitus
Valmis lähetettäväksi - vähintään yksi työtekijän palkkailmoitus sekä yksi työnantajan erillisilmoitus
Lähetetty - ilmoituksen tiedot synkronoitu Verokarhuun
Valmis Uudelleenlähetettäväksi - ilmoitusta on muokattu, mutta ei vielä synkronoitu Verokarhuun uudestaan
Jos ilmoituksen tila on Valmis lähetettäväksi tai Valmis Uudelleenlähetettäväksi, tietojen lähettäminen Verokarhuun-linkki on käytössä.